近年來(lái)，消防工作逐漸成為大家關(guān)注的焦點(diǎn)。而消防維保作為消防工作的重要組成部分，對(duì)于確保消防設(shè)施的正常運(yùn)行和安全性至關(guān)重要。在此過(guò)程中，很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是消防檔案的建立與管理，他能夠有效保證維保質(zhì)量的可追溯性，可以記錄維保人員的操作過(guò)程和結(jié)果，實(shí)現(xiàn)維保質(zhì)量的可追溯，可以對(duì)維保工作進(jìn)行全面規(guī)劃和安排，合理分配資源，提高維保工作的效率，因此，建立一個(gè)科學(xué)規(guī)范的消防維保檔案管理方案，對(duì)于提高消防工作的效率和質(zhì)量具有重要意義。

       但在實(shí)際工作過(guò)程中，往往重點(diǎn)關(guān)注了設(shè)施的狀態(tài)，缺忽視了消防技術(shù)檔案的管理與規(guī)范，在新規(guī)沒(méi)出之前，各個(gè)單位都是自己管理，自己規(guī)范，并未統(tǒng)一，新行規(guī)的出現(xiàn)，將資料進(jìn)行了統(tǒng)一要求與規(guī)范，此舉不經(jīng)能夠倒逼企業(yè)進(jìn)行技術(shù)服務(wù)規(guī)范，同時(shí)也為企業(yè)及執(zhí)法單位樹(shù)立了一個(gè)共同的標(biāo)準(zhǔn)，減少了執(zhí)法的隨機(jī)性。

       安信消防在試行新檔案以來(lái)，中間出現(xiàn)了諸多的問(wèn)題，各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，在經(jīng)過(guò)不斷的摸索與改進(jìn)，不斷的優(yōu)化與實(shí)踐，最終形成了安信消防技術(shù)服務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，10-11月，公司召集全體維保人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時(shí)技術(shù)骨干與項(xiàng)目經(jīng)理組成檢查小組，于10-11月對(duì)各個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查，從合同簽訂開(kāi)始，到入場(chǎng)、實(shí)施、交付，每個(gè)環(huán)節(jié)檔案的建立進(jìn)行全面摸排與完善，并對(duì)資料的填寫(xiě)進(jìn)行規(guī)范改正，并將優(yōu)秀與問(wèn)題檔案進(jìn)行案例學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)在消防檢查前將問(wèn)題提前消化。經(jīng)過(guò)此次大檢查，暴露出了許多的問(wèn)題，也暴露出了我們管理的短板，郭總在總結(jié)會(huì)上說(shuō)：“檔案管理是一個(gè)抓手，是一個(gè)單位消防服務(wù)細(xì)節(jié)與過(guò)程的體現(xiàn)，更是我們消防單位工作的重要記錄，檔案是真實(shí)記錄我們維保過(guò)程的證據(jù)，是一把雙刃劍，必須要重視，不能搞兩張皮，要如實(shí)記錄完整記錄，利用好這把雙刃劍為我們服務(wù)。”